Как се осчетоводява капиталът на дружеството? (сметки 101, 426 и група 50)

При учредяване на търговско дружество, едно от първите счетоводни действия е осчетоводяването на капитала, който съдружниците или акционерите записват и внасят. В процеса се използват основно следните сметки:

• Сметка 101 „Основен капитал“ – пасивна сметка, която отразява записания (декларирания) капитал в дружеството.
• Сметка 426 „Вземания от съдружници по записани дялови вноски“ – активна сметка, в която се осчетоводява задължението на съдружниците да внесат своя дял.
• Сметки от група 50 – „Парични средства“ – активни сметки, които отразяват реалното постъпление на парите в касата или по банковата сметка на дружеството.

1. Записване на основния капитал

При учредяване на дружеството, първо се осчетоводява записаният капитал:

Дт 426 „Вземания от съдружници по записани дялови вноски“
Кт 101 „Основен капитал“

Пример: Съдружници учредяват ООД с капитал 10 000 лв.

Дт 426 – 10 000 лв.
Кт 101 – 10 000 лв.

Това отразява, че съдружниците са поели ангажимент да внесат този капитал, но реално още не са го направили. Сметка 426 може да е аналитична.

2. Внасяне на капитала (в пари – банка или каса)

Когато съдружниците внесат реално средствата, например по банковата сметка на дружеството:

Дт 503 „Разплащателна сметка“
Кт 426 „Вземания от съдружници по записани дялови вноски“

Продължение на примера: Съдружниците внасят пълния капитал от 10 000 лв. по банковата сметка:

Дт 503 – 10 000 лв.
Кт 426 – 10 000 лв.

След това вземането по 426 е погасено, а средствата вече са налични в дружеството.

Няколко важни уточнения:

• Ако капиталът се внася на части (например първоначално 70%, останалото в рамките на една година), се правят отделни счетоводни записвания за всяка вноска.
• Ако капиталът се внася в непарични вноски (например автомобил, техника), вместо сметка 503 или 501, се дебитира съответна сметка от ДМА, напр. 204 „Транспортни средства“.

Обобщение

Съвет към управителите: Важно е да съхранявате банковите извлечения или приемо-предавателните протоколи за внасяне на капитала – те служат като основание за счетоводните записи и се изискват при проверки от НАП или при регистрация в Търговския регистър.